Высокопроизводительный сканер Xerox DocuMate 3220

Большие компании и государственные организации часто испытывают значительные затруднения при переходе на электронный документооборот. Огромные объемы бумажных документов требуют специфического подхода к подбору оборудования, разнообразие и различное состояние документов кажется не оставляют надежды на подбор универсального устройства. К счастью производители наконец-то осознали величину проблемы и теперь на рынке появился ряд устройств, позволяющих решить их. Одно из них - высокопроизводительный сканер от патриарха рынка копиров - компании Xerox, сканер DocuMate 3220.

Основные достоинства данного аппарата - огромная производительность, сканирование оригиналов с двух сторон за один проход, емкий автоподатчик документов, использование LED подсветки (что увеличивает скорость старта и выхода первого документа), возможность использовать как возможности протяжного сканера (с длиной оригинала практически до 1 метра), так и планшетного для сканирования нестандартных докуметров. Отдельные кнопки для наиболее востребованных режимов сканирования позволят запустить рабочий процесс буквально в единицы секунд.

Немного цифр. Формат сканера - A4. Производительность - 1500 страниц в сутки. Скорость сканирования - в черно-белом режиме - до 23 страниц в минуту, в цветном - до 13 страниц в минуту. Минимальный размер документа (для автоподатчика) 89х89 мм., максимальный - 216х965 мм., плотность бумаги (при использовании автоподатчика) 28-127 г/кв.м. Оптическое разрешение - 600 точек на дюйм. Все это в сканере, имеющем размеры стандартного настольного планшетника 138х323х452 мм.

Традиционно Xerox комплектует свою продукцию достаточным количеством разных приложений. Кроме драйверов под Windows и MacOS, в комплекте поставки идут несколько очень интересных программных продуктов, значительно облегчающих процесс эксплуатации сканера. Это Visioneer OneTouch, Kofax VRS (VirtualReScan) Basic, Nuance OmniPage Pro и Nuance PaperPort.

Visioneer OneTouch — крайне удобная утилита, которая привязывает кнопки сканера к популярным приложениям, позволяет нажатием одной кнопки отправить полученное отсканированное изображение на электронную почту, в текстовый редактор Word, сразу на принтер или в назначенную папку. Кроме того данное приложение интегрирует сканер в профессиональную среду обработки документов, предоставляемую оболочками Microsoft SharePoint, DocuWare и Xerox DocuShare.

Kofax VRS (VirtualReScan) - утилита, позволяющая добиться максимального качества изображения в автоматическом режиме. Благодаря оригинальной запатентованной технологии при сканировании VRS проводит оперативный многоточечный анализ документа, мгновенно обнаруживая и исправляя перекосы документа, провалы и пики яркости, контрастности и четкости изображения, что позволяет добиться максимальных результатов при распознавании текстов.

Nuance OmniPage Pro дает точное распознавание документа, позволяя при этом максимально сохранить его структуру. Данная программа позволит максимально быстро перевести сканированное изображение в форматированный текст для дальнейшего редактирования в любом из популярных текстовых редакторов.

Nuance PaperPort позволит быстро провести процесс преобразования бумажного документа в PDF-файл с возможностью поиска, что позволит значительно сэкономить время его обработки.

При всех полученных при эксплуатации данного сканера возможностях, это будет не слишком обременительной для бюджета организации покупкой, позволяющей максимально оперативно перевести накопившиеся завалы бумажных документов в электронный вид.